인감증명서는 각종 계약이나 은행 대출서류에 필히 첨부되는 서류중이 하나다. 인감증명서는 일제강점기인 1914년 인감증명규칙 시행으로 도입됐는데 인감도장은 공사 거래 시 본인의 의사를 확인하는 목적으로 사용됐다. 그런데 인감은 위·변조 및 분실 등으로 인감도장에 불편함이 있고 효율성이 떨어진다는 이유로 2012. 12. 1.부터는 본인서명 사실확인 제도를 시행하게 됐다.

　본인서명확인제도는 ‘인감증명법’에 따른 인감증명을 갈음해 사용할 수 있는 서명제도로 그동안 인감증명서로 인한 국민의 불편을 해소하고 편의를 증진하고자 만든 서명제도이다. 쉽게 말해서 인감증명서가 필요한 일에 인감증명서 대신 사용하는 서류다. 즉 서류에 인감도장을 찍고 인감증명서를 첨부하는 대신에 본인이 서명 했다는 것을 행정기관이 확인 인정했다는 증빙서류다.

　본인서명사실 확인서를 발급 받으려면 본인 신분증을 지참해 시군구청 및 읍면동을 방문해 신청하면 즉시 발급이 가능하다. 국민 외에도 외국인 등록을 한 외국인이나 국내 거소 신고를 한 외국 국적 동포도 발급받을 수 있다. 다만 미성년자의 경우 법정대리인의 동의를 받아 신청해야 한다. 신청인은 신분이 확인된 후 발급기관이 요청하는 방법에 따라 본인서명사실 확인에 필요한 서명을 해야 한다. 이 경우 서명은 신청인 본인의 성명을 제3자가 알아볼 수 있도록 적어야 한다. 본인서명사실 확인서를 한번 등록하면 전국 시군구 및 읍면동 어디에서나 발급 받을 수 있다.

　아직도 인감증명서를 받기 위해서 인감도장을 만든다면 이제는 도장 대신 서명으로 가능하다. 인감증명서와 동일한 효력을 가진 편리한 본인서명사실 확인서를 받급 받으시기 바란다.