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[제주신문=허영형 기자] 제주도가 협업 프로젝트 관리시스템 구축을 완료하고 이달부터 본격 운영한다.
협업 프로젝트 관리시스템은 프로젝트(용역사업, 위원회 관리 등) 추진시 이력관리 및 추진실적 모니터링을 할 수 있는 민·관 소통형 협업 업무 시스템과 클라우드 저장소 및 웹 편집기를 통한 내부 직원간 자료 공통 편집 및 공유를 할 수 있는 내부 협업 시스템으로 구성된다.
그 동안 각종 프로젝트 이력관리 및 내부 공유시스템의 부재로 효율적인 사업관리, 내부 직원간 업무 공유를 하는데 한계가 있었으나, 협업 프로젝트 관리시스템 구축으로 온라인 협업 공간이 마련돼 체계적인 관리 및 공유로 업무 효율성을 향상시킬 수 있을 것으로 기대된다.
도는 본격 운영에 앞서 각실국과 담당자 및 외부 용역사업 업무담당자를 대상으로 프로젝트 이력관리 및 클라우드 S/W 사용 등 시스템 사용자 교육을 실시했으며, 이달 중 추가 개선·요구 사항에 대한 의견을 수렴 할 예정이다.
도 관계자는 “앞으로, 내부 자료 공유 및 업무계획 자료 작성은 물론, 그 외 업무보고, 예산자료 작성 등 각종 자료 작성과 공유 수단으로 확대 운영할 계획”이라며 “특히 전자결재 시스템 연계, 관리자 기능 보완 및 사용자 개선 요청사항 반영 등 시스템 고도화 사업을 통해 운영 활성화를 추진할 방침”이라고 밝혔다.
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